von Rahel R.
Während meines Studiums war ich zwischen Oktober 2023 und Februar 2026 als wissenschaftliche Hilfskraft im Studiengang Kultur – Sprache – Medien tätig. Meine Hauptaufgabe war hierbei die Studiengangs-Koordinatorin zu unterstützen. Dazu gehörten sowohl organisatorische und administrative Tätigkeiten als auch die persönliche Beratung und Betreuung von Studierenden und Studieninteressierten.
Ein wesentlicher Bestandteil meiner Tätigkeit war die direkte Kommunikation mit Studierenden und Studieninteressierten. Ich betreute die zentrale E-Mail-Adresse des Studiengangs und fungierte als Ansprechpartnerin für Fragen zum Studium, zur Studienorganisation und zum universitären Alltag.
Ein weiterer zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit war die Mitwirkung an der Organisation und Durchführung von Einführungsveranstaltungen für Erstsemesterstudierende. Diese Veranstaltungen dienten dazu, den neuen Studierenden eine Orientierung im Studiengang sowie im universitären Umfeld zu ermöglichen. Darüber hinaus unterstützte ich die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Prüfungsanmeldung für verschiedene Studierenden-Jahrgänge. In diesem Zusammenhang erstellte ich PowerPoint-Präsentationen, die den Ablauf der Prüfungsanmeldung strukturiert und verständlich darstellten und den Studierenden als Orientierungshilfe dienten und erarbeitete englische Übersetzungen ausgewählter Dokumente und Präsentationen für internationale Studierende.
Durch eine Schulung im Content-Management-System Typo3, hatte ich zudem die Möglichkeit (neben dem KSM-Blog), aktiv an der Pflege der Studiengangs-Webseite mitzuwirken. Zu meinen Aufgaben gehörte insbesondere das Hochladen und Verwalten von Praktikumsberichten.
Ich war außerdem in administrative Prozesse der Studiengangsorganisation eingebunden. Dazu gehörte unter anderem die Mitwirkung im Zulassungsausschuss, wo ich Bewerbungsunterlagen sichtete und im Entscheidungsprozess zur Zulassung von Bewerberinnen und Bewerbern involviert war.
Ein weiterer Bestandteil meiner Tätigkeit war die Erstellung verschiedener Übersichten und Informationsmaterialien zu strategischen und organisatorischen Zwecken. So erstellte ich eine Liste deutscher Hochschulen und Universitäten mit Studiengängen, die thematisch an den KSM-Studiengang anschließen, um potenzielle Zielgruppen und Kooperationsmöglichkeiten zu identifizieren. Ergänzend dazu erarbeitete ich eine Übersicht internationaler Universitäten, um den Studiengang als weiterführende akademische Option für internationale Studierende sichtbarer zu machen.
Zentral war während meiner Tätigkeit stets die enge Zusammenarbeit mit meiner Vorgesetzten. Durch regelmäßige Meetings blieben wir stets in Austausch und arbeiteten gemeinsam an verschiedenen Projekten. Insbesondere diese persönlichen Treffen und der regelmäßige persönliche Austausch boten mir wertvolle Einblicke in die organisatorischen Abläufe und Entscheidungsprozesse innerhalb der Studiengangskoordination sowie in strategische Aspekte der Studiengangsentwicklung.
Es bot sich außerdem die einmalige Gelegenheit, an einer Sitzung des sogenannten „Runden Tisches“ teilzunehmen, wodurch ich Einblicke in übergeordnete organisatorische Prozesse und die Zusammenarbeit verschiedener universitärer Akteure erhielt. Diese Erfahrung ermöglichte mir ein besseres Verständnis für institutionelle Strukturen und Entscheidungsprozesse innerhalb der Universität.
Insgesamt ermöglichte mir die Tätigkeit als wissenschaftliche Hilfskraft umfassende Einblicke in die administrativen, organisatorischen und kommunikativen Strukturen des Studiengangs – eine Chance die ich als große Bereicherung schätze, um meine berufliche Laufbahn im akademischen Bereich fortzuführen.